Program Kerja

PERSATUAN PELAJAR DAN MAHASISWA INDONESIA

PPMI PAKISTAN

PERIODE 2008 - 2009

==================================================================

1. Ketua Umum

1. Mengontrol jalannya organisasi agar sesuai dengan AD/ART yang diamanatkan Musyawarah Anggota.
2. Membentuk kepanitiaan untuk menyelenggarakan musyawarah akhir tahun dan untuk keperluan lainnya.
3. Mendengarkan aspirasi anggota yang sesuai dengan AD/ART serta menyalurkannya melalui Sekjend.
4. Menjalin hubungan dengan organisasi dan institusi lain.
5. Membantu Sekjend. dalam mengontrol jalannya organisasi.
6. Bersama sekjend. mengadakan study comperative dengan organisasi mahasiswa negara-negara sahabat di Pakistan.
7. Bersama sekjend. membangun jaringan komunikasi dan informasi dengan organisasi mahasiswa di Indonesia.
8. Bersama sekjend. membangun networking dengan organisasi mahasiswa Indonesia di luar negeri.

2. Sekretaris Jendral

1. Mengatur jalannya program masing-masing departemen
2. Menyalurkan aspirasi anggota melalui departemen-departemen yang ada.
3. Mensosialisasikan hasil-hasil rapat yang perlu diketahui departemen-departemen dan anggota PPMI Pakistan.

3. Bendahara umum

1. Mencatat keluar masuknya dana.
2. Mengatur sirkulasi keuangan pada semua bagian dan unit atas persetujuan ketua.
3. Menarik iuran wajib bagi anggota minimal sebesar Rs. 10 per bulan.

4. Sekretaris Umum

1. Membantu pengurus harian dan setiap departmen dalam hal kesekretariatan.
2. Membuat kartu tanda anggota bagi anggota PPMI yang membutuhkannya.
3. Mendata ulang seluruh anggota PPMI dalam bentuk data base PPMI.
4. Mencatat kejadian-kejadian penting.
5. Melengkapi dan memelihara alat-alat administrasi.
6. Mencatat keluar masuknya surat.
7. Menginventarisasikan dokumen kegiatan PPMI Pakistan.
8. Mendokumentasikan semua acara kegiatan tiap-tiap bagian PPMI Pakistan.
9. Mendokumentasikan foto-foto kegiatan PPMI Pakistan.
10.Mendokumentasikan buku-buku PPMI Pakistan.
11.Mendokumentasikan buletin PPMI Pakistan.

5. Departemen Diskusi dan Keilmuan

1. Mengadakan diskusi ilmiah sekurang-kurangnya empat kali dalam setahun.
2. Bekerja sama dengan club-club diskusi di kalangan mahasiswa Indonesia.
3. Mengadakan kegiatan khusus keindonesiaan baik secara berkala maupun insidental.
4. Mengadakan bedah buku dan training jurnalistik.
5. Mengadakan diskusi ilmiah dalam berbagai bahasa.

6. Departemen Olahraga

1. Memasyarkatkan olahraga di kalangan anggota PPMI Pakistan.
2. Mengadakan pertandingan olahraga dalam skala besar dan kecil.
3. Melengkapi alat alat olahraga.
4. Berpartisipasi dalam pertandingan even-even undangan.
5. Mengadakan klub-klub olahraga dengan melihat situasi dan kondisi.
6. Mengkoordinir nonton bersama dalam pertandingan-pertandingan kejuaran dunia bekerjasama dengan KBRI.
7. Mendata dan mengumpulkan seluruh alat-alat olahraga disatu tempat.

7. Departemen Media dan Informasi:

a. Majalah Dinamika
1. Membentuk kru majalah Dinamika.
2. Menerbitkan majalah Dinamika minimal sekali setahun.

b. Buletin NUN
1. Membentuk kru buletin NUN.
2. Menerbitkan buletin NUN minimal tiga kali setahun.

c. Media Informasi
1. Membentuk kru Media Informasi.
2. Menerbitkan buletin Warta PPMI dua bulan sekali.

d. Website dan Mailing List
1. Maintenance website, dengan bentuk meng-update isi website, mempublikasikan hasil karya intelektual mahasiswa dan pelajar dari media seperti NUN, Warta dan Dinamika.
2. Mempublikasikan pengumuman penting yang berisi kegiatan bulanan atau tahunan baik dari KBRI maupun PPMI.
3. Mendaftarkan serta mengundang para anggota PPMI serta masyarakat Indonesia di Pakistan ke milist PPMI, bagi yang berkenan.
4. Melakukan pembayaran tahunan untuk domain PPMI sebesar 50 ribu rupiah.

9. Departemen Keputrian

1. Menjadi mediator antara Departmen Keputrian dengan PPMI pusat.
2. Menjalankan fungsi bendahara di keputrian.
3. Menjalankan fungsi kesekretariatan di keputrian
4. Mengkoordinir kegiatan keputrian yang berhubungan dengan:

a. Kegiatan kerohanian.
b. Diskusi dan Pengembangan Intelektual.
c. Olahraga.
d. Seni dan budaya.
5. Melengkapi inventaris yang belum ada.
6. mendokumentasikan kegiatan-kegiatan yang diadakan oleh Dept. Keputrian PPMI.